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　　各學(xué)院：

　　中國(guó)研碩網(wǎng)  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我校研究生學(xué)籍管理，根據(jù)《華南理工大學(xué)研究生管理規(guī)定(2019年修訂)》(華南工研〔2019〕34號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生學(xué)籍管理的通知》(研院〔2017〕99號(hào))相關(guān)要求，請(qǐng)及時(shí)、認(rèn)真開(kāi)展2019-2020學(xué)年研究生學(xué)籍管理工作。

　　一、學(xué)期注冊(cè)

　　每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，研究生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時(shí)間到所在學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者，應(yīng)事先書面請(qǐng)假，請(qǐng)假2周內(nèi)由所在學(xué)院審批，超過(guò)2周由研究生院審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可緩期注冊(cè)。無(wú)正當(dāng)事由、未經(jīng)批準(zhǔn)超過(guò)2周時(shí)間未注冊(cè)者按退學(xué)處理。

　　家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。未按學(xué)校規(guī)定繳齊學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的研究生，不予注冊(cè)。

　　休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的，學(xué)校可予退學(xué)處理。

　　研究生院將于每學(xué)期初通報(bào)各學(xué)院研究生注冊(cè)情況，并將對(duì)無(wú)正當(dāng)事由、未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未注冊(cè)的研究生，以及休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的研究生給與退學(xué)處理。

　　二、超過(guò)學(xué)制但在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)研究生注冊(cè)

　　(一)學(xué)制

　　碩士研究生的學(xué)制為2～3年，博士研究生的學(xué)制為3～5年，以錄取時(shí)確定的學(xué)制為準(zhǔn)。

　　(二)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限

　　碩士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加2年，博士研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為規(guī)定學(xué)制加3年。休學(xué)創(chuàng)業(yè)研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為普通研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限加2年。

　　(三)延期畢業(yè)及注冊(cè)

　　超過(guò)規(guī)定學(xué)制但在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)，研究生可申請(qǐng)適當(dāng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間。由本人在“研究生教育管理信息系統(tǒng)”的“學(xué)籍變動(dòng)”模塊提出延期畢業(yè)申請(qǐng)并打印出申請(qǐng)表，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院同意，報(bào)研究生院審核。其中，委培、定向的全日制研究生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間還須經(jīng)原委培、定向單位同意，并附上單位意見(jiàn)書(加蓋單位人事部門公章)。

　　延期畢業(yè)申請(qǐng)審批通過(guò)后，延期畢業(yè)研究生方能到學(xué)院注冊(cè)。超過(guò)學(xué)制又未辦理延期畢業(yè)手續(xù)的研究生，不予注冊(cè)。

　　(四)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)研究生學(xué)籍管理

　　研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)和保留學(xué)籍)內(nèi)完成學(xué)業(yè)。符合相關(guān)條件，可申請(qǐng)畢業(yè)、結(jié)業(yè)。研究生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。符合相關(guān)條件，可申請(qǐng)肄業(yè)。

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