各學(xué)院、直屬系、附屬醫(yī)院(單位)、有關(guān)科研機(jī)構(gòu)：

　　為激勵研究生勤奮學(xué)習(xí)、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取，按照《中山大學(xué)研究生獎助規(guī)定》和《中山大學(xué)研究生獎助規(guī)定實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校決定開展2019學(xué)年研究生獎助金評審工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、評審對象

　　除2019級新生外的學(xué)制內(nèi)非在職全日制研究生以及專項(xiàng)計(jì)劃非在職的學(xué)生。不含留學(xué)生、港澳臺生、定向培養(yǎng)(委托培養(yǎng))生。“優(yōu)生優(yōu)培”資助計(jì)劃需單獨(dú)評審。

　　二、評審原則

　　根據(jù)《中山大學(xué)研究生獎助規(guī)定實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，研究生獎助金評審采取一年一評制，各培養(yǎng)單位須根據(jù)參評研究生2018學(xué)年的思想品行、學(xué)習(xí)成績、科研業(yè)績、研究進(jìn)展和實(shí)踐能力等方面的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)調(diào)整，能上能下。符合條件的研究生均可提出申請，經(jīng)導(dǎo)師審核推薦后由各培養(yǎng)單位研究生獎助金評審委員會初評確定本單位的獲獎學(xué)生名單和等級，研究生院復(fù)核各培養(yǎng)單位初評結(jié)果，提交學(xué)校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

　　三、名額分配原則

　　1. 博士研究生

　　(1)一等獎助金名額用于資助列入“優(yōu)生優(yōu)培”資助計(jì)劃的研究生，該類學(xué)生單獨(dú)進(jìn)行考核，不參與此次獎助金評審;(2)二等獎助金名額分配綜合考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模、培養(yǎng)質(zhì)量，并向基礎(chǔ)學(xué)科、亟需學(xué)科和教育部最近一次學(xué)科評估中按參評學(xué)科總數(shù)百分位排序前10%的優(yōu)勢學(xué)科傾斜。

　　2. 學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生

　　(1)考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模;(2)向基礎(chǔ)學(xué)科、亟需學(xué)科和教育部最近一次學(xué)科評估中按參評學(xué)科總數(shù)百分位排序前10%的優(yōu)勢學(xué)科傾斜。

　　3. 專業(yè)學(xué)位碩士研究生

　　(1)考慮培養(yǎng)單位研究生規(guī)模;(2)向?qū)W校近期擬重點(diǎn)培育的專業(yè)學(xué)位傾斜。同時(shí)，學(xué)校對近期擬重點(diǎn)培育的專業(yè)學(xué)位設(shè)置培育期，根據(jù)培育期的研究生培養(yǎng)情況對名額分配進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

　　學(xué)術(shù)學(xué)位研究生和專業(yè)學(xué)位研究生的獎助名額分類下達(dá)，不得打通使用。

　　各培養(yǎng)單位名額分配情況見《中山大學(xué)2019學(xué)年獎助金評審各年級名額分配表》(附件1)。

　　四、申請條件和評審標(biāo)準(zhǔn)

　　請具體查看適用文件：《中山大學(xué)研究生獎助規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

　　五、評審組織、程序與時(shí)間安排

　　1. 評審組織

　　學(xué)校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督我校研究生獎助金評審工作，處理學(xué)生對評審結(jié)果的異議等。研究生院負(fù)責(zé)研究生獎助金的評審、發(fā)放、管理等具體組織和實(shí)施工作。

　　各培養(yǎng)單位的研究生獎助金評審委員會，負(fù)責(zé)本單位研究生獎助金的申請組織、初步評審等工作。評審委員會委員應(yīng)以本單位研究生教育與學(xué)位專門委員為主，同時(shí)應(yīng)有本單位分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)和研究生代表各一名，評審委員會組成人數(shù)原則上不少于5人。

　　2. 評審程序與時(shí)間安排

　　學(xué)生填寫申請表提交個(gè)人申請(申請表提交截止時(shí)間由各培養(yǎng)單位通知，申請表詳見附件2)，各單位組織評審。

　　9月12日17:30前，各培養(yǎng)單位研究生獎助金評審委員會確定獲獎助學(xué)生名單(公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日)，填寫《中山大學(xué)2019學(xué)年研究生獎助金推薦匯總表》(附件3)，領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后報(bào)研究生院。

　　研究生院復(fù)核各培養(yǎng)單位初評結(jié)果，提交校研究生獎助金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定，并將審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示3個(gè)工作日。

　　若本單位有不符合獎助金資格的學(xué)生則需上報(bào)《中山大學(xué)2019學(xué)年研究生獎助金取消情況匯總表》(附件4)。

　　以上材料均需報(bào)送電子版和紙質(zhì)版。

　　六、其他事項(xiàng)

　　培養(yǎng)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送評審結(jié)果，獲獎助的研究生在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)注冊的，9月份獎助金和2019學(xué)年的學(xué)業(yè)獎學(xué)金將在9月底一并發(fā)放。未按時(shí)報(bào)送評審結(jié)果的培養(yǎng)單位，獲獎助研究生的獎助金將會延遲發(fā)放。“優(yōu)生優(yōu)培”資助計(jì)劃、2018級直博生需待單獨(dú)考核結(jié)果公布后方可發(fā)放獎助金。

　　各培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視、精心組織，切實(shí)落實(shí)學(xué)校關(guān)于開展評審工作的有關(guān)要求，公平、公正地評審出研究生獎助金人選并按時(shí)報(bào)送評審結(jié)果。

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