作者：在職研究生招生信息網 來源：中國研碩網 上傳時間：2019-09-12 14:06:11
為提高博士研究生學術水平，開闊博士研究生國際化視野，鼓勵博士研究生參加境外學術交流活動。2019年華南理工大學博士研究生參加國際學術會議資助項目已經啟動，相關資助辦法如下：
1、申請條件
(1)申請者應為全日制博士研究生。
(2)申請者應為已開始學位(畢業)論文研究工作、品學兼優的博士研究生。
(3)申請參加的學術會議應為本學科領域的高水平國際學術會議，會議主題應與申請者專業領域緊密相關。
(4)申請者提交并被會議正式錄用的論文必須是：本人為第一作者，或者導師第一，學生第二作者，華南理工大學為第一署名單位和第一通訊作者單位。一篇論文只資助一人。
(5)每位在校期間原則上只能獲得一次資助。獲華南理工大學優秀博士學位論文創新基金(以下簡稱“優博創新基金”)資助的部分優秀博士研究生可適當增加資助次數。
(6)申請者應具有較高的外語水平，具備用外語進行學術交流的能力。
2、資助辦法
(1)已獲得會議主辦方或學校其他項目資助的，不再予以重復資助。
(2)資助經費可用于參加學術會議的往返旅費、會議注冊費、住宿費等必需費用，相關費用報銷按學校規定執行。
(3)專項基金資助額度：在港澳臺地區召開的高水平學術會議每人次不超過5000元人民幣;在中國以外亞洲其他國家召開的高水平學術會議每人次不超過10000元人民幣;在亞洲以外其他地區召開的高水平學術會議每人次不超過15000元人民幣。
3、時間安排
(1)申請時間：7月5日-11月10日
(2)執行時間：11月30日前完成項目的執行及報銷,未能在規定時間內執行的項目不予報銷
4、申請與報銷程序
(1)研究生申請需提交到研究生院的材料包括，填寫好的“華南理工大學研究生參加學術會議資助申請表”(附件1，以下簡稱“申請表”)、會議征文通知、主辦方邀請信、論文錄用證明
(2)會議結束后一個月內，獲資助研究生須在其所在學院做一次與會議主題相關的學術報告，并填寫“學術報告會信息表”(附件2)。
(3)會議結束后一個月內，發送總結材料(學術報告會信息表、參加學術會議總結、參會照片電子版)至指定郵箱(zhsh@scut.edu.cn，文件命名：國際會議-學院-姓名)，并攜帶以下材料至研究生院報銷審核手續
a.會議主辦方的邀請信，會議日程安排(Final Program，含有本人發言或展報的日程頁原件、復印件)，會議論文集封面、目錄及本人論文復印件;
b.參加在境外舉辦的國際學術會議者需提供護照(或通行證)首頁及標有出入境日期頁面的復印件;
c.導師及學院研究生工作秘書簽名的“學術報告會信息表”一份;
d.導師簽名的“參加學術會議總結”，不少于3000字，包含會議簡介、學術動態綜述及心得體會等內容(紙版和電子版);
e.本人參會照片電子版2-3張(包含本人做口頭報告或展報時的照片);
f.“申請表”電子版;
g.相關票據及導師簽字的粘貼卡、長途出差報銷單。
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