作者：在職研究生招生信息網 來源：中國研碩網 上傳時間：2019-09-29 10:32:49
各研究生培養單位：
為做好我校2019年下半年論文答辯與學位授予等工作，根據《煙臺大學博士、碩士學位授予工作實施細則》等文件精神，現將2019年下半年論文答辯與學位授予等有關工作通知如下:
一、論文答辯
(一)答辯申請與預審
1. 申請條件
申請者須通過我校研究生培養方案規定的課程考試，成績合格;完成規定的培養環節，修滿學分;發表符合要求的科研成果;完成論文初稿;并經指導教師同意后方可提出論文答辯申請。
2. 接受答辯申請時間
所有申請人必須于10月1日前到所在學院提出答辯申請，接受答辯資格審查。
3. 申請人須提交的申請材料
(1)《煙臺大學碩士研究生學位申請材料》(一式兩份，學院存留一份);
(2)論文初稿(一式1份，須導師簽字);
(3)根據《煙臺大學攻讀碩士學位研究生培養方案》中有關學位授予的規定，請相關申請人提交正式發表(出版)的學術論文成果原件及復印件，復印件一律按A4紙復印，具體要求見《煙臺大學碩士研究生提交學術論文成果的有關要求》。在職專業碩士等培養方案沒有規定的，本材料不予提交。
4. 學位論文預審
為深入實施研究生教育綜合改革，進一步提高我校研究生學位論文質量，學校決定對碩士學位論文實施預審制度，具體請參照《煙臺大學碩士學位論文預審制度實施辦法》實施。 預審結束后， 請將以下材料于10月10日前報送研究生處復核：
(1)《碩士研究生論文答辯資格審核匯總表》;
(2)《煙臺大學碩士學位論文預審成績匯總表》(見附件表格);
(3) 答辯申請人的學術論文成果原件、復印件及《煙臺大學碩士研究生發表學術論文成果統計表》(部分因特殊原因致使學術文章發表滯后，此項工作可推遲至11月12日，但需在統計表備注欄注明。所報材料真實準確，有弄虛作假者，將取消其答辯資格)
逾期不提交材料者，視為自動放棄本次答辯申請。
(二)論文檢測
1.所有擬參加答辯的學位論文要通過“學位論文學術不端行為檢測系統”進行檢測，檢測結果要在一定范圍內公布，檢測符合要求者才能進入論文評閱程序。
2.論文檢測具體要求
參加檢測的論文需提交學位論文電子文檔，文檔以“姓名_學號_文獻名稱”命名，如“張三_20070101001_信息系統”，這樣有助于系統提取作者姓名，不按照此規則所導致的檢測問題作者自負。電子文檔內容包括封面、中英文摘要、目錄、論文正文、注釋與參考文獻等，刪去學位論文原創性聲明和使用授權說明、致謝、攻讀學位期間發表的學術論文目錄、附錄、附表、版權聲明等內容。
各單位要對參加檢測的論文內容與格式進行嚴格審查，并由研究生秘書于10月10日前將所有參加檢測的論文電子文檔統一報送研究生處。
(三)論文評閱
1. 論文評閱方式
論文評閱采用抽取部分研究生論文進行匿名評閱的方式。匿名評閱的論文由研究生處統一組織送審，其余論文由學院學位評定分委員會組織送審。
2. 論文評閱工作安排
(1)10月18日，研究生處公布參加匿名評閱研究生名單。
(2)10月22日前，參加論文匿名評閱的研究生將論文進行匿名處理后交研究生處，匿名處理方式參見《煙臺大學研究生學位論文盲評印刷格式的統一要求》。因學校統一送審，逾期不交者，不予送審。
(3)匿名評閱的論文由研究生處統一組織送審。評閱費與匿名處理的論文一并交研究生處。各學院在提交匿名評閱材料時，若有論文匿名評閱應回避的專家，可同時提交專家名單。
(4)非匿名評閱的論文送審由各學院學位評定分委員會組織實施，非匿名評閱的論文送審專家中必須有一名校外專家，條件如下：具有副教授職稱(或相當專業技術職務)以上;其所從事的專業應與答辯申請人的專業相同。各單位的論文評閱工作應在11月12日前結束。
(四)組織論文答辯
1.學位論文評審通過后方可組織論文答辯。
2.答辯申請人收到“論文評閱意見書”后，應根據評閱專家意見，對論文進行認真修改，并根據情況如實填寫《煙臺大學碩士學位論文修改情況登記表》。學位論文格式參照新版《煙臺大學碩士、博士學位論文撰寫暫行規定》(2015)撰寫，注意學位類型及封面顏色，按照文件規定，各學院應根據不同專業需求，在遵守學校統一格式的前提下，提供具體的學位論文范本報送研究生處審核，并在學院網站公布。論文分類號請查閱《中國圖書館圖書分類法》。
3.各單位最遲于答辯前一周將《碩士學位論文評閱人和答辯委員會審批表》報送研究生處，并將學位論文答辯委員會人員組成以及答辯時間、地點等信息，以適當的方式對外公布，接受各方面監督。
4.論文答辯結束后，應根據答辯委員會提出的針對學位論文的具體修改意見，對學位論文進行修改，并根據情況如實填寫《煙臺大學碩士學位論文修改情況登記表》。論文答辯工作應在12月10日前結束。
二、學位授予
(一)論文答辯結束后，各單位組織召開學位評定分委員會會議，對提出碩士學位申請人員的思想政治表現、學習和科研成績及有關情況進行評議，作出是否建議授予碩士學位的決定。
請各單位于12月13日前將畢業研究生學位材料按專業、學號順序報送研究處。除擬授予碩士學位人員名單外，每位研究生的材料裝入學校統一印制的檔案袋內，具體材料如下：
1.學習成績單
2.學位申請材料;
3.答辯委員會審批表;
4.學位審批材料;
5.授予學歷碩士人員登記表;
6.論文評閱意見(學校統一盲審除外)
根據《山東省碩士學位論文抽檢辦法》要求，學位論文需提交最終版電子稿，報送電子版為pdf格式，原創聲明等簽名處需簽字，文檔命名方式另行通知。
(二)定于12月中下旬召開校學位評定委員會會議，按《煙臺大學博士、碩士學位授予工作實施細則》的有關規定，做出授予碩士學位的決定。
三、其他
(一)請組織畢業研究生填寫《學位信息采集表》，統一匯總后于10月11日前報送研究生處。此表信息用于上報教育廳及打印畢業學位證書，請組織同學認真填寫。
(二)同等學力人員論文答辯及學位授予程序與全日制碩士研究生相同，相關表格下載詳見附件3。在職專業學位碩士因要統計人事檔案聯系地址，故學位信息采集表有所不同。
(三)整理學位檔案材料。根據檔案管理的要求，學位材料一般要求一式二份(一份裝入學位申請者個人檔案，一份存學校檔案室)。各單位也需留存有關材料，請各單位依據《煙臺大學授予碩士學位檔案材料目錄》中關于院系存留的要求，切實做好檔案整理工作。學位檔案材料是學位授予工作的重要依據，各種表格應認真、工整、如實填寫，不得有空欄、空項，簽字處填寫必須使用鋼筆或簽字筆(基本信息材料可打印)。
(四)本年度學校不再組織統一的研究生電子圖像采集，未進行學位照相的同學，
各單位應召開研究生教學秘書、導師和畢業研究生會議，明確相關要求和責任，把論文答辯和碩士學位申請工作的安排和要求傳達到相關人員，切實做好本次論文答辯和學位授予工作。
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