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　　各研究生培養單位：

　　根據教育部辦公廳、鐵道部辦公廳聯合下發的《關于進一步完善研究生購買優惠火車票辦法的通知》(教學廳[2011]20號文)要求，2019級新生火車優惠卡需寫入研究生身份及乘車信息，為保障研究生寒暑假順利購票，各培養單位務必安排專人負責優惠卡發放和數據錄入工作。有關規定和事宜通知如下。

　　一、工作要求

　　1、根據國家有關規定，沒有工資收入的研究生可享受寒暑假期間學校到家庭所在地或父母實際居住地的火車票優惠，家庭或父母實際居住地與學校不屬同一地,并且應與研究生檔案地址一致。不符合規定者不得享受。

　　2、為不影響研究生購票，各單位請于10月31日前將乘車信息統計表(由審核人簽字并加蓋單位公章)紙質版(附件1)和優惠卡領取單(附件2)交研究生院審核。審核完成后可領取優惠卡，并由培養單位向火車優惠卡錄入相關信息后粘貼。領取地點中心校區明德樓B區301培養辦公室。

　　威海校區、青島校區和齊魯醫學院各培養單位將以上表格交所在校區有關研究生教育辦公室審核后統一發放。

　　2018年優惠卡發放工作中仍有個別培養單位違規發放或完全由學生完成此項工作，造成優惠卡發放混亂或損壞無法使用。學校已將情況反饋相關培養單位并記錄在案。各培養單位務必嚴格審查研究生的乘車區間以及是否符合享受優惠規定。研究生院將根據上報信息進行抽查，并對不符合規定情況進行通報。不符合規定研究生將不予發放優惠卡。

　　二、火車票優惠卡學生信息寫入說明

　　1、優惠卡中寫入研究生姓名、身份證號碼、乘車區間、入學日期、優惠次數(按每學年4次錄入優惠次數，應為“學制年數×4”)等內容。

　　2、研究生因研究生證補辦再次申請火車票優惠卡時，要扣減該生已享受的購票次數。鐵路客票系統將核定研究生身份證等相關信息，并累計研究生優惠卡已購票次數，在研究生購票時進行驗證核減。

　　3、研究生優惠卡上的乘車區間為學校所在地至家庭所在地，或至父母實際居住地，具體乘車區間由研究生本人選定，其它乘車區間無效。優惠卡錄入乘車區間需與學生證填寫區間一致且不得隨意變更，否則將不能購買優惠車票。

　　4、請各培養單位使用火車票優惠卡識別器，按照要求將2019級享受乘火車優惠研究生的相關信息寫入優惠卡。請務必保證優惠卡寫入信息與研究生證填寫內容、研究生學籍電子注冊信息一致，否則將影響火車票優惠卡的使用。

　　5、優惠卡內寫入的乘車區間，起止點正確的寫法應為鐵路火車站站名。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮名稱，火車站站名后也不要加“市”、“站”或“車站”字樣。例如“濟南～九江”、“濟南西～徐州”設備可識別，而“濟南市～江西省九江市”，“濟南西站～江蘇徐州市”則無法識別。

　　6、為了方便使用自動售(取)票機進行自助售(取)票，規范準確地寫入學生票優惠區間，優惠卡系統提供商已升級了 “學生購票優惠卡防偽系統”軟件。學生旅客在購票前可先到所在培養單位通過新版軟件查看優惠卡的寫入信息是否規范準確。新版軟件下載地址為http://www.stcard.cn/down/。培養單位可根據情況自行下載和更新相關軟件。

　　7、乘車優惠卡錄入信息和粘貼完畢后，由培養單位統一到研究生院在研究生證乘車優惠信息頁加蓋公章。

　　三、注意事項

　　1、先錄入信息再粘貼優惠卡。無法錄入信息的優惠卡可申請更換，粘貼之后的優惠卡無法更換。

　　2、需在乘車區間加蓋研究生院公章的證件數量須與領取的優惠卡數一致。

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