作者：在職研究生招生信息網 來源：中國研碩網 上傳時間：2019-10-24 10:54:03
各研究生培養單位：
2019年下半年研究生申請參加國內外學術會議資助工作已啟動。請通知2019年3月至2019年10月期間已參會且符合申請條件的碩士、博士研究生仔細閱讀《北京外國語大學研究生在學期間參加國內外學術會議的規定》(附件1)，下載填寫《北京外國語大學研究生參加國內/外學術會議申請表》(附件2)。
申請人須提供參會證明及會務費、交通費和住宿費原始單據(發票抬頭須為“北京外國語大學”)。其中，參會證明包括：
1.會議邀請函復印件;
2.會議論文集目錄頁及論文全文的復印件;
3.會議印發的日程安排上印有發言人姓名及發言題目、發言時間的所在頁。
申請人請于2019年10月11日(周五)前將以上材料提交至所在培養單位。各單位匯總審核申請人材料后，于2019年10月16日(周三)前將附件3《北京外國語大學研究生參加國內外學術會議申請資助情況統計表》(“聯行號”一欄請查詢附件4《聯行號信息》填寫)、附件2《北京外國語大學研究生參加國內外學術會議申請表》及申請人相關材料統一提交至研究生院培養辦。
研究生院將審核申請人資格及材料，網上公示審核結果。通過審核者將于11月獲得資助。
說明：
1.博士研究生在學期間報銷的會議費用的總金額為2000元人民幣;碩士研究生在學期間報銷的會議費用的總金額為1000元人民幣。
2.為鼓勵碩士、博士研究生參加高水平的學術會議，只獎勵由全國或國際的一、二級學會主辦的會議。
3.尚未參加的會議不可申請資助，可按要求保留原始單據及證明材料，于2020年3月申請。
4.可報銷的費用包括：會務費、住宿費、火車票(硬座、硬臥、動車二等座)、機票(經濟艙)、市內交通費(出租車票等，總額不超過80元/天)。去回程須在北京和會議召開城市往返，在其它城市往返的，須附書面說明;可直達的，須為往返直達票，不得在其他城市中轉(如未直達，須附書面說明)，不可直達的另議。
5.上述票據單張數額超過1000元的，需提供支付記錄。
6.發票單張數額超過1000元或提供的發票為電子發票的，須登錄“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”(網址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)查詢發票真偽，并打印查詢結果，附在發票后一并提交。
7.參加國外會議的，須在外文單據上，翻譯并填寫主要信息，如姓名、參會時間、參會地點、費用類型(會務費?住宿費?)、費用金額等。此外，須登錄中國銀行官網(網址為http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/)查詢并打印繳費當天匯率(現鈔買入價)，按此匯率將外幣折合為人民幣，按規定報銷。
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